首 页 部门概况 部门职能 成教动态 招生录取 教学管理 学生管理 教学点(函授站) 留言板
成人教育部、自学考试办公室
教学管理科
电话:0791-83956697
学生管理科
电话:0791-83956599(传真)
 
[学院首页]

部门职能

成人教育部科室职责分工

一、    机构与人员

二、    科室职责分工

1、教学管理科工作职责

(1)负责成教学生入学报到、注册、学籍管理、考籍管理、学籍异动;

(2)负责成教新生数据上报及学籍注册;

(3)负责成教毕业生数据上报及毕业证电子注册;

(4)负责成教毕业生图象信息采集、毕业资格审核、毕业证书打印、发放以及补办毕业证明书;

(5)负责成教本科毕业生学士学位的申报工作;

(6)负责成人学籍管理系统和成绩管理系统的使用、维护和保密; 

(7)负责每学期各专业、各教学点教学计划、教学安排的制定;

(8)负责师资审核与备案;

(9)负责各类考试考务工作的组织与安排;

(10)负责对院本部和院外教学点各专业班级教学秩序检查、监督以及教师教学质量评估;

(11)负责各专业教学计划的制定与修订、新专业的申报;

(12)负责每学期教师工作量的审核与统计;

(13)负责教学事故的调查与认定;

(14)负责教材的征订与发放工作; 

(15)负责成人考试的宣传与报名工作;

(16)完成部门领导交办的其它工作。

2、学生管理科职责分工

(1)负责在校学生的思想政治教育工作及稳定工作;

(2)负责学生反应问题的接待与处理工作;

(3)负责学生欠费的催缴工作;

(4)负责进修生离校后的跟踪管理和服务工作; 

(5)负责各类考试通知报名工作;

(6)负责校园网中成人教育栏目内容的设计更新工作;

(7)协助主任做好招生、录取工作;

(8)负责部门办公用品的采购与管理;

(9)负责部门对外宣传工作;

(10)完成部门领导交办的其它工作。

三、人员职责分工 

1、主 任:

(1)主持部门全面工作,侧重招生工作、对外联合办学工作;

(2)负责部门工作规章制度的制定、完善和完施;

(3)负责部门对外联络工作;

(4)完成院领导交办的其它工作;

2、教学管理科负责人:

(1)负责学籍系统、成绩管理系统、自考成绩登分系统的使用、维护和保密; 

(2)负责新生数据上报及学籍注册;

(3)负责毕业生数据上报及毕业证书电子注册;

(4)负责毕业生资格审查、毕业证书打印及补办毕业证明书;

(5)负责毕业生图象信息采集工作;

(6)负责各类考试考务工作的组织与安排;

(7)负责本科毕业生学士学位申报工作;

(8)负责新专业的申报; 

3、教学管理干事:

(1)负责学生新学期报到学生证注册工作;

(2)负责证书发放工作;

(3)负责每学期各专业、各教学点教学计划、教学安排的制定;

(4)负责师资的审核与备案;

(5)负责教学秩序的检查、监督及教师教学质量评估;

(6)负责教师教学工作量的审核与统计; 

(7)负责教学事故的调查与认定;

(8)负责教材的征订与发放工作;

(9)负责专业教学计划的制定与修订;

(10)负责学生档案及成绩管理;

4、学生管理科科长:

(1)负责在校学生的思想政治教育工作及稳定工作;

(2)负责学生反应问题的接待与处理工作; 

(3)负责加强学生辅导员的管理工作;

(4)负责文件收发、会议记录、文件归档、接待工作;

(5)负责办公用品的采购与管理;

(6)负责校园网中成人教育栏目内容的设计更新;

5、学生管理科干事:

(1)指导学生开展校园文化活动;

(2)负责学生违纪的调查与处理工作; 

(3)负责加强学生学风、班风建设;

(4)负责学生欠费的催缴工作;

(5)负责进修生离校后的跟踪管理和服务工作;

(6)负责各类考试通知报名工作。

校址:南昌市红角洲卧龙路269号(330088) TEL:0791-83956600 FAX:0791-83956600
CopyRights 2008-2015 © www.jiea.cn 网络维护:经管院信息中心 Email: jgyxxzx@163.com
 【后台登录